Informativa sulla Privacy

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riferimento al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di RETI S.p.A. saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è RETI S.p.A. (C.F. e P.IVA IT02184920128), con sede legale in Busto Arsizio (VA), in Via Dante, 6, Telefono: +39 0331 357400, e-mail: privacy@reti.it (di seguito “RETI” o “Società”).

2. Dato personale

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile, ivi comprese quelle indicate all’art. 9 del Regolamento, denominate “categorie particolari di dati personali”, quali ad esempio i dati genetici e biometrici, le informazioni relative alla salute, all’origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, all’appartenenza sindacale (di seguito i “Dati”).

Il trattamento in questione riguarderà:

• I dati identificativi raccolti al momento dell’iscrizione all’evento, quali ad esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono.
• Eventuali dati raccolti durante la partecipazione all’evento: audio, video, fotografie, dichiarazioni (in base alla tipologia di evento organizzato).

3. Finalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati sarà finalizzato:

a) all’iscrizione e partecipazione all’evento;
b) all’invio di comunicazioni di servizio, quali ad esempio, la conferma e il promemoria dell’iscrizione all’evento, (ove previsto) l’inoltro della registrazione dell’evento, della documentazione integrativa dei contenuti.
c) all’eventuale pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma, a fini informativi e/o promozionali, di contenuti (audio, video, fotografie, dichiarazioni) che La ritraggono durante le attività svolte nel contesto dell’evento sul sito internet e sui canali social della Società (Facebook , YouTube, LinkedIn, Instagram, Twitter) e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione (a seconda della tipologia di evento organizzato) per testimoniare la realizzazione dell’evento e promuovere l’attività svolta in tale contesto da RETI;
d) ad attività di marketing diretto di RETI. Vale a dire per inviarLe newsletter, materiale promozionale, comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie relative a corsi di formazione, convegni ed eventi divulgativi, culturali o commerciali offerti o pubblicizzati da RETI tramite mezzi automatizzati di posta elettronica, posta cartacea, telefonate tramite operatore e altro materiale informativo;

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati per le finalità a) e b) indicate al precedente punto 3., trova base giuridica nel legittimo interesse della Società di assicurare il normale svolgimento dell’evento e la Sua partecipazione all’evento stesso.
Il trattamento dei Suoi Dati per la finalità c) indicata al precedente punto 3., trova base giuridica nel legittimo interesse della Società di testimoniare la realizzazione dell’evento e promuovere l’attività svolta in tale contesto.
Il trattamento dei Suoi Dati per le finalità d) trova base giuridica nel Suo consenso specifico, che potrà essere revocato in qualsiasi momento.

5. Natura del conferimento dei Dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

Con riferimento alle finalità indicate al precedente punto 3., lettere a), b) e c), il conferimento dei Suoi Dati ha natura obbligatoria, in quanto necessario ai fini della partecipazione all’evento. Pertanto, un Suo eventuale rifiuto a fornire i Suoi Dati comporterà l’impossibilità di partecipare all’evento stesso.
Con riferimento alle finalità indicate al precedente punto 3., lettere d), il conferimento dei Suoi Dati ha natura facoltativa. Un Suo eventuale rifiuto non Le impedirà di partecipare all’evento, ma comporterà semplicemente l’impossibilità per RETI di trattare i Suoi Dati per le relative finalità.

6. Modalità del trattamento

I Dati da Lei forniti saranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività di RETI. Tali Dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.
Il trattamento dei Suoi Dati sarà gestito da personale appositamente formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.
L’iscrizione all’evento avverrà attraverso piattaforme software di terze parti specializzate nell’organizzazione di eventi e (ove previsto), il webinar sarà erogato con piattaforme software di terze parti specifiche per la gestione di web conference. Per ulteriori informazioni circa il trattamento dei dati personali da parte delle società terze La invitiamo a consultare le rispettive privacy policy.
Se Lei riserva un biglietto per una terza persona, trattiamo i dati personali della terza persona (dati di contatto e dati raccolti durante l’evento (filmati, registrazioni vocali e immagini) per l’organizzazione dell’evento e, se applicabile, per testimoniare la realizzazione dell’evento e promuovere l’attività svolta in tale contesto da RETI. Anche tali dati vengono trattati secondo le basi giuridiche indicate al precedente punto 4. Se al momento dell’iscrizione all’evento Lei ci fornisce i dati di un terzo, La invitiamo ad assicurarsi che lo stesso sia sufficientemente informato da Lei sul trattamento dei dati svolto da RETI e che Lei sia autorizzato a fornirci tali i dati.

7. Comunicazione e diffusione dei Dati

I Suoi Dati potranno essere comunicati:

• ai soggetti interni alla Società appositamente autorizzati che svolgono attività connesse e strumentali alla gestione dei servizi richiesti;
• a soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter, gestione siti internet, attività di marketing diretto. I soggetti appartenenti alle categorie suddette agiranno in qualità di responsabili del trattamento o quali autonomi titolari del trattamento. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede del Titolare del trattamento.

Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento sopraindicate, i Suoi Dati (audio/ video/ fotografie/dichiarazioni) potranno essere oggetto di pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma sul sito internet della Società, sui canali social della Società (Facebook, YouTube, LinkedIn, Instagram, Twitter) e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione.
Previo Suo consenso a soggetti terzi e aziende partner della Società coinvolti nella realizzazione dell’evento per autonome finalità di marketing;

8. Periodo di conservazione dei Dati

I Suoi Dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel pieno rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal Regolamento e/o per il tempo necessario per obblighi di legge. Con riferimento alle finalità indicate al precedente punto 3., lettere d), fino a revoca del consenso.

9. Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Società con le modalità indicate dal Regolamento:

• l’accesso, nei casi previsti;
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti, come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste, come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
• la portabilità vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti.

Le ricordiamo altresì che, con riferimento alle finalità indicate al precedente punto 3., lettera d),  Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca

10. Modalità di esercizio dei diritti

La informiamo che potrà esercitare i diritti di cui al precedente punto 9. attraverso le seguenti modalità:

• telefonando al numero +39 0331 357400;
• scrivendo a RETI S.p.A., via Dante n. 6 – 21052 Busto Arsizio (VA), alla cortese attenzione dell’Ufficio Privacy;
• inviando una e-mail all’indirizzo privacy@reti.it.

Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in caso di particolare complessità; in questi casi RETI comunque fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.
L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito. RETI si riserva comunque il diritto di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive).
RETI si riserva inoltre il diritto di chiedere informazioni necessarie a fini identificativi del richiedente.

11. Reclamo

Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, oppure, in alternativa presentare ricorso alla competente Autorità giudiziaria.

12. Trasferimento dei Dati all’estero

I Suoi Dati saranno conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea.
Per esigenze strettamente operative connesse con la gestione dei servizi marketing, i Suoi dati identificativi saranno comunicati anche ai fornitori in paesi terzi. Il trasferimento in paesi extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione europea sarà effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli articoli 46, 47 o 49 del Regolamento.

13. Processi decisionali automatizzati

I Dati non saranno oggetto di trattamento mediante un processo decisionale automatizzato.

Ultimo aggiornamento: Luglio 2023